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Eine Aufgabe hier, ein Auftrag da und jede Menge Zwischenfragen. Ihr Alltag ist geprägt von Unterbrechungen und vielen kleinen, aber wichtigen Aufgaben. Genau hier setzt Outlook an. Wir nutzen Funktionen, die Sie bereits kennen oder kennenlernen und richten sie so ein, dass Transparenz, Struktur und Zusammenarbeit im Team spürbar besser werden.
Ergebnis: weniger Sucherei, klare Zuständigkeiten, verlässliche Termine und eine dokumentierte Abarbeitung.

Ist besonders interessant für

Büro / Verwaltung / Bauleiter / Unternehmer

Inhalte

• Outlook als Zentrale für den Arbeitsalltag: Überblick über E-Mail, Kalender, Aufgaben
• Ordnung statt Chaos: finden Sie Ihre Struktur
• Eingehende E-Mails schnell sortieren: Regeln, Kategorien, Quickstepps und Vorlagen
• Vom Posteingang zur Aufgabe: aus E-Mails Aufgaben erzeugen, Prioritäten setzen
• Terminplanung, die hält mit Struktur und Verbindlichkeit
• Team-Kalender und Transparenz: gemeinsame Kalender und Stellvertretungen
• Aufgabenteilung im Team: Aufgaben delegieren, nachverfolgen und abschließen
• Standardfälle beschleunigen: Textbausteine und Antwortvorlagen und Schnellschritte
• Tipps und Tricks von A bis Z
• Umsetzung für den Alltag